Protection des données
Table des matières
1. Collecte des données à caractère personnel
2. Finalité de l'utilisation
3. Informations sur votre ordinateur, cookies et ciblage
3.1 - 3.4 Informations générales
3.5 Personnaliser les paramètres des cookies
3.6 Matomo
3.7 Google Tag Manager
3.8 Google Maps
3.9 Machineseeker
3.10 Salesforce (système CRM)
3.11 Réseaux sociaux (liens)
3.12 Réseaux sociaux (intégration de vidéos)
3.13 LinkedIn Insight Tag et Marketing Solutions
3.14 Issuu
3.15 Google reCAPTCHA
3.16 CloudFlare
3.17 KeyCDN
3.18 d.vinci
4. Collecte et traitement des données communiquées à titre volontaire
4.1 Portail de candidature
- Généralités
- Recours à des prestataires tiers dans le cadre du processus de candidature
- Remarque concernant les données sensibles
- Suppression
- Consentement à une candidature à l’échelle du groupe EMAG
4.2 Newsletter
4.3 Formulaire de contact
4.4 Médiathèque
4.5 Livestorm
5. Sécurité des données
6. Aucune transmission de vos données à caractère personnel
7. Durée de conservation
8. Modifications de la présente politique de confidentialité
9. Vos droits et coordonnées
Politique de confidentialité
La société EMAG Systems GmbH, Austraße 24, D - 73084 Salach (Téléphone : +49 / 7162 / 17-0 | Fax : +49 / 7162 / 17-197 | E-mail : communicationsnoSpam@emag.com (ci-après dénommée « nous ») est, en tant qu’exploitant du site web www.emag.com, le responsable du traitement des données à caractère personnel des utilisateurs (ci-après dénommés « vous ») du site web au sens de l’article 4 du Règlement général sur la protection des données (ci-après dénommé « RGPD »).
Nous protégeons votre vie privée et vos données personnelles. Nous traitons vos données à caractère personnel conformément au contenu de la présente politique de confidentialité, dans le respect des dispositions applicables en matière de protection des données.
Si vous avez des questions concernant la protection des données, n’hésitez pas à contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse privacynoSpam@emag.com. La présente déclaration de confidentialité vous informe sur les données à caractère personnel que nous traitons.
1. Collecte des données à caractère personnel
1.1 Les données à caractère personnel sont toutes les données qui se rapportent à vous personnellement et qui permettent donc de déterminer votre identité.
1.2 Les données à caractère personnel peuvent également inclure des informations relatives à votre utilisation de notre site web. Comme pour tout site web, notre serveur collecte automatiquement et temporairement des informations transmises par le navigateur dans ce que l’on appelle les fichiers journaux du serveur, sauf si vous avez désactivé cette fonction. Lorsque vous consultez notre site web, nous collectons les données suivantes, qui sont techniquement nécessaires pour vous permettre d’accéder à notre site et pour garantir sa stabilité et sa sécurité (base juridique : article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) :
- Adresse IP de l'ordinateur à l'origine de la requête
- Demande de fichier du client
- le code de réponse HTTP
- la page Internet à partir de laquelle vous nous rendez visite (URL de référence),
- l'heure de la requête au serveur
- le type et la version du navigateur
- le système d'exploitation utilisé par l'ordinateur à l'origine de la requête
Il n'y a pas d'analyse à caractère personnel des fichiers journaux du serveur. À aucun moment, le fournisseur ne peut associer ces données à des personnes spécifiques. Ces données ne sont pas recoupées avec d’autres sources de données.
2. Finalité de l'utilisation
Nous utilisons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
2.1 Pour fournir les services que vous avez demandés (réception et traitement de votre demande ou de vos messages envoyés en ligne via le formulaire de contact, réception et traitement de pièces jointes, réception et traitement de questions, de messages et d’offres – y compris par téléphone ou par e-mail, ou pour établir une relation commerciale), pour lesquels vous nous communiquez volontairement des données. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD ;
2.2 Afin de garantir que notre site web vous soit présenté de la manière la plus efficace et la plus intéressante possible (par exemple, enregistrement des préférences d’affichage, études de marché et sondages d’opinion propres à l’entreprise). Dans la mesure où nous sollicitons votre consentement, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (par exemple pour le suivi, voir le point 3.6). De manière générale, nous fondons toutefois le traitement des données sur notre intérêt légitime en tant qu’entreprise. Nous procédons à une évaluation minutieuse afin qu’aucun risque ne vous soit causé. La base juridique applicable est donc l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD ;
2.3 Afin de respecter nos obligations découlant d’éventuels contrats conclus entre vous et nous. La base juridique correspondante est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD ;
2.4 Pour vous permettre de participer à des offres interactives, si vous le souhaitez. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD ou l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, une relation commerciale naissante et nos intérêts légitimes et justifiés ;
2.5 Pour vous informer des modifications apportées à nos services. La base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à savoir l’intérêt légitime à partager avec vous des informations adaptées à notre relation.
3. Informations sur votre ordinateur, cookies et ciblage
3.1 À chaque accès à notre site, nous collectons les informations mentionnées au point 1.2.
3.2 Dans certains cas, nous collectons également des informations sur votre utilisation de notre site web à l’aide de « cookies de navigateur ». Il s’agit de petits fichiers texte enregistrés sur votre support de données et qui stockent certains paramètres et données destinés à être échangés avec notre système via votre navigateur. Un cookie contient généralement le nom du domaine à partir duquel les données du cookie ont été envoyées, ainsi que des informations sur l’ancienneté du cookie et un identifiant alphanumérique. Les cookies permettent à nos systèmes de reconnaître l’appareil de l’utilisateur et de rendre immédiatement disponibles ses éventuels paramètres prédéfinis. Dès qu’un utilisateur accède à la plateforme, un cookie est transmis sur le disque dur de son ordinateur. Les cookies nous aident à améliorer notre site web et à vous offrir, un service de meilleure qualité et encore mieux adapté à vos besoins. Pour les cookies nécessaires à l’utilisation de notre site web, la base juridique est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à savoir notre intérêt légitime à exploiter un site web fonctionnel. La base juridique pour les cookies enregistrés par des entreprises partenaires (voir point 3.4) ainsi que pour les cookies de suivi (voir point 3.4) est votre consentement, c’est-à-dire l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Ils nous permettent de reconnaître votre ordinateur lorsque vous revenez sur notre site web et ainsi :
- D’enregistrer des informations sur vos activités préférées sur le site web et d’adapter ainsi notre site web à vos intérêts individuels. Cela inclut, par exemple, des publicités correspondant à vos intérêts personnels ;
- Accélérer le traitement de vos demandes.
3.3 Les cookies que nous utilisons ne stockent que les données décrites ci-dessus concernant votre utilisation du site web. Cela ne se fait pas en vous identifiant personnellement, mais en attribuant un numéro d’identification au cookie (« identifiant de cookie »). Il n’y a aucun recoupement entre l’identifiant de cookie et votre nom, votre adresse IP ou toute autre donnée similaire qui permettrait d’associer le cookie à votre personne. Pour savoir comment désactiver les cookies de navigateur, veuillez vous reporter au point 3.5.
3.4 Notre site web utilise des technologies dites de suivi ainsi que des cookies, y compris ceux de partenaires commerciaux, qui nous aident à rendre notre offre en ligne et notre site web plus intéressants pour vous.
Ces technologies permettent de proposer des publicités aux internautes ayant déjà manifesté de l’intérêt pour notre site web, sur les sites web de nos partenaires. L’affichage de ces publicités repose sur la technologie des cookies et sur une analyse du comportement de navigation antérieur.
Cette analyse est effectuée sous un pseudonyme ; aucun profil d’utilisation n’est recoupé avec vos données à caractère personnel. Les données collectées par les cookies sont enregistrées sous la forme d’un identifiant de cookie et permettent à nos partenaires publicitaires de vous proposer des publicités ciblées en fonction de vos centres d’intérêt. Les cookies utilisés s’effacent automatiquement au bout du délai défini. Ce délai est fixé par chacun de nos partenaires. Vous trouverez de plus amples informations dans leurs politiques de confidentialité, que nous mentionnons sous la rubrique correspondante de la présente déclaration.
Lors de votre première visite sur notre site web, il vous sera demandé si vous acceptez que des cookies collectant des données à caractère personnel soient installés. Vous pouvez soit donner votre consentement pour tous les cookies (bouton « [TOUS ACCEPTER] »), soit définir des paramètres personnalisés en cliquant sur le bouton « [NON, PERSONNALISER] ». Vous pouvez alors choisir, en cochant les cases correspondantes, d’accepter ou de refuser l’utilisation de cookies pour certains services ou certaines catégories de services.
Ce consentement est facultatif et peut être révoqué à tout moment avec effet pour l’avenir via la rubrique « [Personnaliser les paramètres des cookies] » située en bas de notre site web (dans le pied de page) ou au point 3.5 de la présente politique de confidentialité, en désélectionnant un bouton précédemment coché. Vous trouverez également au point 3.5 de plus amples informations sur la désactivation des cookies via les paramètres de votre navigateur.
3.5 Pour empêcher l’utilisation des cookies, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à bloquer leur enregistrement. Veuillez noter que, dans ce cas, vous ne pourrez peut-être utiliser notre site web que de manière limitée. Si vous souhaitez accepter uniquement nos propres cookies, mais pas ceux de nos prestataires de services et partenaires, vous pouvez sélectionner le paramètre « Bloquer les cookies tiers » dans votre navigateur.
En cliquant sur le lien suivant, vous pouvez retirer votre consentement à l'utilisation des cookies pour l'avenir ou donner de nouveaux consentements : Personnaliser les paramètres des cookies.
3.6 Matomo
Nous utilisons (depuis longtemps) Matomo (anciennement Piwik), une technologie alternative respectueuse de la vie privée, pour l’analyse Web. Il s’agit d’un service fourni par InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Nouvelle-Zélande, NZBN 6106769, (« Matomo ») qui utilise la technologie des cookies. La protection de vos données nous tient à cœur ; c’est pourquoi nous avons en outre configuré Matomo de manière à ce que votre adresse IP ne soit enregistrée que sous forme tronquée. Nous traitons donc vos données d’utilisation à caractère personnel de manière anonymisée. Il nous est impossible de vous identifier personnellement. Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d’utilisation de Matomo et les dispositions relatives à la protection des données à l’adresse suivante : https://matomo.org/privacy/
3.7 Google Tag Manager
Nous utilisons Google Tag Manager, un service fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande (« Google »). Google Tag Manager nous permet de gérer et de contrôler les balises du site web via une interface. Google Tag Manager ne place pas lui-même de cookies et sert uniquement à intégrer et à contrôler d’autres services. Lors du chargement de Google Tag Manager, des données techniquement nécessaires (par exemple, l’adresse IP et les données techniques de connexion) peuvent toutefois être transmises à Google.
Les services intégrés via Google Tag Manager peuvent, de leur côté, collecter et traiter des données à caractère personnel. Dans ce cas, le traitement des données s’effectue uniquement sur la base de votre consentement distinct, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) de l’ , du RGPD ainsi qu’à l’article 25, paragraphe 1, de la TDDDG. Dans la mesure où des données à caractère personnel sont transmises à Google dans le cadre de l’utilisation de Google Tag Manager, cela s’effectue sur la base d’un contrat de sous-traitance conformément à l’article 28 du RGPD. Les dispositions applicables en matière de protection des données découlent des conditions de traitement des données de Google.
Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Google ici : https://policies.google.com/privacy
3.8 Google Maps
Sur ce site web, nous utilisons le service Google Maps proposé par Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande. Cela nous permet de vous afficher des cartes interactives directement sur le site et de vous offrir une utilisation pratique de la fonctionnalité cartographique. La base juridique de l'utilisation de Google Maps est votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Aucune donnée n’est transmise à des tiers avant que vous ne nous ayez donné votre consentement. Vous trouverez de plus amples informations sur l’octroi et la révocation de votre consentement au point 3.5.
Lorsque vous consultez le site web, Google reçoit l’information indiquant que vous avez accédé à la page correspondante de notre site. De plus, les données mentionnées au point 1.2 de la présente déclaration sont transmises. Cela se produit indépendamment du fait que Google mette à disposition un compte utilisateur auquel vous êtes connecté ou qu’il n’y ait pas de compte utilisateur. Si vous êtes connecté à Google, vos données sont directement associées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que ces données soient associées à votre profil Google, vous devez vous déconnecter avant d’activer le bouton. Google enregistre vos données sous forme de profils d’utilisation et les utilise à des fins publicitaires, d’études de marché et/ou pour adapter son site web aux besoins des utilisateurs. Une telle analyse est notamment effectuée (même pour les utilisateurs non connectés) afin de diffuser des publicités adaptées aux besoins et d’informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site web. Vous disposez d’un droit d’opposition à la création de ces profils d’utilisateur ; pour l’exercer, vous devez vous adresser à Google.
Vous trouverez de plus amples informations sur la finalité et l’étendue de la collecte des données ainsi que sur leur traitement par le fournisseur du plug-in dans la politique de confidentialité de ce dernier. Vous y trouverez également des informations supplémentaires sur vos droits en la matière et sur les options de paramétrage permettant de protéger votre vie privée : www.google.de/intl/de/policies/privacy .
3.9 Machineseeker
Pour l’affichage et la mise à disposition d’offres de machines d’occasion, nous utilisons les contenus du service « Machinenseeker », fourni par Machineseeker Group GmbH, Kronprinzenstraße 9, 45128 Essen, Allemagne (« Maschinensucher »). La base juridique est votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Aucune donnée n’est transmise à des tiers avant que vous ne nous ayez donné votre consentement. Vous trouverez de plus amples informations sur l’octroi et la révocation de votre consentement au point 3.5. Une fois votre consentement donné, une connexion aux serveurs de Machinenseeker est établie lorsque vous consultez les pages correspondantes. À cette occasion, des données à caractère personnel (notamment votre adresse IP ainsi que des informations techniques relatives à votre navigateur et à votre terminal) sont transmises à Machinenseeker.
Si vous êtes connecté à un service de Machinenseeker ou du groupe Machineseeker, les données transmises peuvent être directement associées à votre compte utilisateur respectif. Si vous ne souhaitez pas cette association, vous devez vous déconnecter avant d’activer les contenus.
Machinenseeker peut enregistrer les données collectées sous forme de profils d’utilisation et les exploiter à des fins publicitaires, d’études de marché et/ou d’adaptation de ses offres aux besoins des utilisateurs. Une telle analyse est notamment effectuée (même pour les utilisateurs non connectés) afin de présenter des contenus adaptés à vos besoins et d’informer les autres utilisateurs de vos activités sur notre site web. Vous disposez d’un droit d’opposition à la création de ces profils d’utilisateur ; pour l’exercer, vous devez vous adresser à Machinenseeker.
Vous trouverez de plus amples informations sur la finalité et l'étendue de la collecte et du traitement des données par Maschinensucher dans la politique de confidentialité du fournisseur : https://www.machineseeker.com/privacy/
3.10 Salesforce (système CRM)
Nous utilisons le système de gestion de la relation client (CRM) « Salesforce » du prestataire Salesforce Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, San Francisco, CA 94105, États-Unis, pour gérer et traiter les demandes des clients ainsi que pour entretenir les relations clients. Les données à caractère personnel collectées dans le cadre des demandes de contact sont stockées et traitées dans Salesforce. Cela comprend notamment les coordonnées ainsi que le contenu des communications.
L’utilisation de Salesforce vise à traiter efficacement les demandes et à organiser nos processus commerciaux. La base juridique du traitement est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (contrat ou mesures précontractuelles) ainsi que, le cas échéant, l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, sur la base de notre intérêt légitime à une gestion efficace de la clientèle.
Salesforce peut également transférer des données à caractère personnel vers des pays tiers, notamment vers les États-Unis. Le transfert de données s’effectue sur la base des clauses contractuelles types de l’UE conformément à l’article 46 du RGPD ainsi que, le cas échéant, d’autres garanties appropriées. Nous avons conclu avec Salesforce un contrat de sous-traitance conformément à l’article 28 du RGPD.
Vous trouverez de plus amples informations dans la politique de confidentialité de Salesforce : https://www.salesforce.com/company/legal/privacy/.
3.11 Réseaux sociaux (liens)
Sur notre site web, vous trouverez des liens vers les réseaux sociaux Facebook, X, Instagram et TikTok. Contrairement aux plug-ins de réseaux sociaux (par exemple le bouton « J’aime » de Facebook), des données de connexion à caractère personnel ne sont générées que lorsque vous accédez au réseau social concerné en utilisant le lien.
3.11.1 Facebook
Ce site web contient des liens vers le réseau social Facebook. Le prestataire de ce service est Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlande. Ces liens comprennent à la fois un lien direct vers notre profil Facebook et des liens de partage permettant de partager le contenu de ce site web sur Facebook. Lorsque vous consultez notre site web, aucune connexion n’est établie avec les serveurs de Facebook. Le transfert de données vers Facebook n’a lieu que lorsque vous cliquez activement sur l’un des liens mentionnés. En cliquant sur l’un de ces liens, vous quittez notre site web et êtes redirigé vers une page Facebook. À partir de ce moment, le traitement des données à caractère personnel relève exclusivement de la responsabilité de Facebook. Nous tenons à préciser que nous n’avons aucune connaissance du contenu des données ainsi transmises ni de leur utilisation par Facebook.
À des fins d'analyse, nous consultons les statistiques agrégées et anonymisées fournies par la plateforme (par exemple, le nombre d'abonnés/de followers et son évolution dans le temps). Ces données sont mises à disposition par la plateforme sous forme agrégée et ne nous permettent pas d'identifier des personnes individuelles. Ce traitement sert exclusivement à l'évaluation générale des résultats et à une simple estimation de la portée de nos activités sur les réseaux sociaux. Nous ne procédons à aucune analyse plus approfondie du comportement des utilisateurs ni à l'établissement de profils. La base juridique de ce traitement de données est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêt légitime à l’évaluation et à l’optimisation de notre présence en ligne).
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement de vos données à caractère personnel dans la politique de confidentialité de Facebook à l’adresse suivante : https://www.facebook.com/privacy/policy/version/25238980265745528/
3.11.2 X
Ce site web contient des liens vers le réseau social X. Le prestataire de ce service est la société X Internet Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irlande. Ces liens comprennent à la fois un lien direct vers notre profil sur X et des liens dits « de partage », qui permettent de partager le contenu de ce site web sur X. Lorsque vous consultez notre site web, aucune connexion n’est établie avec les serveurs de X. Le transfert de données vers X n’a lieu que lorsque vous cliquez activement sur l’un des liens mentionnés. En cliquant sur l’un de ces liens, vous quittez notre site web et êtes redirigé vers une page de X. À partir de ce moment, le traitement des données à caractère personnel relève exclusivement de la responsabilité de X. Nous tenons à préciser que nous n’avons aucune connaissance du contenu des données ainsi transmises ni de leur utilisation par X.
À des fins d’analyse, nous consultons les statistiques agrégées et anonymisées fournies par la plateforme (par exemple, le nombre d’abonnés/de followers et son évolution dans le temps). Ces données sont mises à disposition par la plateforme sous forme agrégée et ne nous permettent pas d’identifier des personnes individuelles. Ce traitement sert exclusivement à l’évaluation générale des résultats et à une simple estimation de la portée de nos activités sur les réseaux sociaux. Nous ne procédons à aucune analyse plus approfondie du comportement des utilisateurs ni à l’établissement de profils. La base juridique de ce traitement de données est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêt légitime à l’évaluation et à l’optimisation de notre présence en ligne).
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement de vos données à caractère personnel dans la politique de confidentialité de X à l’adresse suivante : https://x.com/en/privacy
Vous pouvez modifier vos paramètres de confidentialité sur X dans les paramètres de votre compte à l’adresse https://x.com/settings/account.
3.11.3 Instagram
Ce site web contient des liens vers le réseau social Instagram. Le prestataire de ce service est Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande. Ces liens comprennent à la fois un lien direct vers notre profil Instagram et, le cas échéant, des liens de partage permettant de partager le contenu de ce site web via Instagram. Lorsque vous consultez notre site web, aucune connexion n’est établie avec les serveurs d’Instagram. Le transfert de données vers Instagram n’a lieu que lorsque vous cliquez activement sur l’un des liens mentionnés. En cliquant sur un tel lien, vous quittez notre site web et êtes redirigé vers une page d’Instagram. À partir de ce moment, le traitement des données à caractère personnel relève exclusivement de la responsabilité d’Instagram. Nous attirons votre attention sur le fait que nous n’avons aucune connaissance du contenu des données ainsi transmises ni de leur utilisation par Instagram.
À des fins d’analyse, nous consultons les statistiques agrégées et anonymisées fournies par la plateforme (par exemple, le nombre d’abonnés/de followers et son évolution dans le temps). Ces données sont mises à disposition par la plateforme sous forme agrégée et ne nous permettent pas d’identifier des personnes individuelles. Ce traitement sert exclusivement à l’évaluation générale des résultats et à une simple estimation de la portée de nos activités sur les réseaux sociaux. Nous ne procédons à aucune analyse plus approfondie du comportement des utilisateurs ni à aucun profilage. La base juridique de ce traitement de données est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêt légitime à l’évaluation et à l’optimisation de notre présence en ligne).
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Instagram dans la politique de confidentialité de Meta à l’adresse suivante : https://privacycenter.instagram.com/policy
3.11.4 TikTok
Sur notre site web, vous trouverez un lien vers notre profil sur le réseau social TikTok. Le prestataire de ce service est TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, D02 T380, Irlande. Il s'agit exclusivement d'un simple lien externe. Lorsque vous consultez notre site web, aucune connexion n'est établie avec les serveurs de TikTok. Le transfert de données vers TikTok n'a lieu que lorsque vous cliquez activement sur le lien. En cliquant sur le lien, vous quittez notre site web et êtes redirigé vers une page de TikTok. À partir de ce moment, le traitement des données à caractère personnel relève exclusivement de la responsabilité de TikTok. Nous tenons à préciser que nous n’avons aucune connaissance du contenu des données ainsi transmises ni de leur utilisation par TikTok.
À des fins d’analyse, nous consultons les statistiques agrégées et anonymisées fournies par la plateforme (par exemple, le nombre d’abonnés/de followers et son évolution dans le temps). Ces données sont mises à disposition par la plateforme sous forme agrégée et ne nous permettent pas d’identifier des personnes individuelles.
Ce traitement sert exclusivement à l’évaluation générale des résultats et à une simple estimation de la portée de nos activités sur les réseaux sociaux. Nous ne procédons à aucune analyse plus approfondie du comportement des utilisateurs ni à aucun profilage.
La base juridique de ce traitement de données est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêt légitime à l’évaluation et à l’optimisation de notre présence en ligne).
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par TikTok dans la politique de confidentialité de TikTok à l’adresse suivante : https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/en
3.11.5 LinkedIn
Ce site web contient des liens vers le réseau social LinkedIn. Le prestataire de ce service est LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. Ces liens comprennent à la fois un lien direct vers notre profil LinkedIn et, le cas échéant, des « liens de partage » permettant de partager le contenu de ce site web via LinkedIn. Lorsque vous consultez notre site web, aucune connexion n’est établie avec les serveurs de LinkedIn. Le transfert de données vers LinkedIn n’a lieu que lorsque vous cliquez activement sur l’un des liens mentionnés. En cliquant sur l’un de ces liens, vous quittez notre site web et êtes redirigé vers une page de LinkedIn. À partir de ce moment, le traitement des données à caractère personnel relève exclusivement de la responsabilité de LinkedIn. Nous tenons à préciser que nous n’avons aucune connaissance du contenu des données ainsi transmises ni de leur utilisation par LinkedIn.
À des fins d’analyse, nous consultons les statistiques agrégées et anonymisées fournies par la plateforme (par exemple, le nombre d’abonnés/de followers et son évolution dans le temps). Ces données sont mises à disposition par la plateforme sous forme agrégée et ne nous permettent pas d’identifier des personnes individuelles. Ce traitement sert exclusivement à l’évaluation générale des résultats et à une simple estimation de la portée de nos activités sur les réseaux sociaux. Nous ne procédons à aucune analyse plus approfondie du comportement des utilisateurs ni à aucun profilage. La base juridique de ce traitement de données est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêt légitime à l’évaluation et à l’optimisation de notre présence en ligne).
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement de vos données à caractère personnel dans la politique de confidentialité de LinkedIn à l’adresse suivante : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
3.12 Réseaux sociaux (intégration de vidéos)
Sur notre site web, nous intégrons des vidéos provenant des services YouTube, Douyin et Youku. Cette intégration s’effectue via des « iFrames », qui permettent d’afficher des contenus externes directement sur notre site web. Afin de protéger vos données à caractère personnel, nous utilisons ce que l’on appelle un « bloqueur de contenu ». Cela signifie que, lorsque vous accédez à notre site web, aucune connexion n’est établie dans un premier temps avec les serveurs des fournisseurs concernés et aucune donnée à caractère personnel n’est transmise. Le transfert de données vers le fournisseur concerné n’a lieu que lorsque vous donnez votre consentement et que vous activez le contenu. Ce n’est qu’après cette activation qu’une connexion aux serveurs du service concerné est établie. À cette occasion, votre adresse IP ainsi que d’autres informations techniques peuvent notamment être transmises au fournisseur. Si vous lancez ensuite la lecture d’une vidéo ou interagissez avec celle-ci, d’autres opérations de traitement des données peuvent être déclenchées, sur lesquelles nous n’avons aucune influence. Le traitement des données à caractère personnel relève alors de la responsabilité du fournisseur concerné. Nous utilisons ces intégrations vidéo uniquement pour diffuser nos contenus vidéo. De notre côté, l’analyse des données s’effectue uniquement à un niveau statistique et anonymisé.
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par les différents fournisseurs dans leurs politiques de confidentialité respectives, que nous mettons à votre disposition dans les sections suivantes.
3.12.1 YouTube
Pour afficher nos vidéos, nous utilisons le service vidéo de Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlande (« YouTube »). La base juridique est votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Aucune donnée n’est transmise à des tiers avant que vous ne nous donniez votre consentement. Vous trouverez de plus amples informations sur l’octroi et la révocation de votre consentement au point 3.5.
Les vidéos YouTube intégrées peuvent également être masquées à l'aide d'extensions de navigateur, ce qui empêche YouTube de collecter des données. Si vous êtes connecté à Google, vos données sont directement associées à votre compte. Si vous ne souhaitez pas que ces données soient associées à votre profil YouTube, vous devez vous déconnecter avant d'activer le bouton. YouTube enregistre vos données sous forme de profils d'utilisation et les utilise à des fins publicitaires, d'études de marché et/ou pour adapter son site web à vos besoins. Une telle analyse est notamment effectuée (même pour les utilisateurs non connectés) afin de diffuser des publicités adaptées aux besoins et d’informer les autres utilisateurs du réseau social de vos activités sur notre site web. Vous disposez d’un droit d’opposition à la création de ces profils d’utilisateur ; pour l’exercer, vous devez vous adresser à YouTube.
Vous trouverez de plus amples informations sur la finalité et l’étendue de la collecte des données ainsi que sur leur traitement par YouTube dans la politique de confidentialité. Vous y trouverez également des informations supplémentaires sur vos droits et les options de paramétrage permettant de protéger votre vie privée : https://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Par ailleurs, nous analysons des données statistiques accessibles au public ainsi que celles fournies par YouTube, agrégées et anonymisées, concernant nos propres chaînes YouTube (par exemple, le nombre de vues (« Views »), le nombre d’abonnés (« Subscribers »), le nombre de vidéos publiées ainsi que d’autres indicateurs relatifs aux chaînes). Ces analyses servent à mesurer l’audience, à contrôler la performance et à optimiser nos contenus. Dans ce contexte, nous ne procédons à aucun traitement de données à caractère personnel d’utilisateurs individuels. Dans la mesure où l’utilisation de YouTube entraîne elle-même le traitement de données à caractère personnel, celui-ci est effectué exclusivement par YouTube ou Google en tant que responsables du traitement indépendants, conformément à leurs politiques de confidentialité.
La base juridique de nos propres analyses est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (intérêt légitime à l’analyse et à l’optimisation de notre présence en ligne), sauf si un consentement est requis.
3.12.2 Youku
Notre site web intègre des fonctionnalités et des contenus du service vidéo Youku, un service vidéo du groupe Alibaba (en particulier Youku Tudou Inc., une société du groupe Alibaba Group Holding Limited dont le siège est à Pékin, en Chine) (« Youku »). Cette intégration a pour but d’afficher des contenus vidéo et d’améliorer la convivialité de notre site web. Lors de la lecture de vidéos Youku intégrées, une connexion est établie avec des serveurs situés en République populaire de Chine. Aucune donnée n’est transmise à des tiers avant que vous ne nous donniez votre consentement. Vous trouverez de plus amples informations sur l’octroi et la révocation de votre consentement à la rubrique 3.5. Une fois que vous avez donné votre consentement à la lecture, des données techniques telles que votre adresse IP, des informations relatives à votre navigateur et à votre appareil, ainsi que des informations sur l’heure de l’accès, sont transmises à Youku. Ces données sont nécessaires pour afficher et lire correctement la vidéo que vous avez demandée. Lorsqu’une vidéo intégrée est lue, Youku reçoit également des informations sur les pages de notre site que vous avez consultées. Si vous êtes connecté à Youku, Youku peut associer ces données à votre profil personnel. Si vous ne souhaitez pas un tel rattachement, vous devez vous déconnecter de votre compte Youku avant d’activer les contenus.
Le traitement des données à caractère personnel ayant lieu en République populaire de Chine, vos données sont transférées vers un pays tiers ne disposant pas d’un niveau de protection des données adéquat au sens du RGPD. Il ne peut être exclu que des autorités publiques chinoises puissent accéder à vos données conformément à la législation en vigueur dans ce pays. Vous avez été informé des risques liés à un tel transfert ; le transfert de données s'effectue donc exclusivement sur la base de votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ainsi qu'à l'article 25, paragraphe 1 de la TDDDG. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment via notre outil de gestion du consentement. Après la révocation, les contenus Youku ne seront plus chargés.
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données des utilisateurs (en chinois) dans la politique de confidentialité de Youku à l’adresse suivante : https://h5.m.youku.com/app/flsm.html.
3.12.3 Douyin
Notre site web intègre des contenus du service Douyin, une offre de Beijing Douyin Information Service Co., Ltd., Pékin, République populaire de Chine, une société du groupe ByteDance Ltd. (« Douyin »). Cette intégration sert à afficher des contenus vidéo et à améliorer la convivialité de notre site web. L’intégration de Douyin s’effectue exclusivement sur la base de votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ainsi qu’à l’article 25, paragraphe 1 de la TDDDG. Sans votre consentement, aucune connexion à Douyin n’est établie et aucune donnée à caractère personnel n’est transmise. Lorsque vous consultez une page sur laquelle du contenu Douyin est intégré, des données à caractère personnel telles que votre adresse IP, des informations relatives à votre navigateur et à votre appareil, l’heure de l’accès ainsi que vos interactions avec le contenu intégré peuvent être transmises à Douyin. Ces données sont traitées sur des serveurs situés en République populaire de Chine. En l’absence de décision d’adéquation de la Commission européenne concernant la Chine, il n’est pas possible de garantir un niveau de protection des données comparable à celui de l’UE. En particulier, il ne peut être exclu que des autorités publiques puissent accéder à ces données conformément à la législation en vigueur en Chine, y compris la loi sur la protection des informations personnelles (PIPL).
Vous avez été informé des risques liés à un tel transfert ; le transfert de données s'effectue donc exclusivement sur la base de votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ainsi qu'à l'article 25, paragraphe 1 de la TDDDG. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via notre outil de gestion du consentement. Dans ce cas, les contenus Douyin seront automatiquement désactivés.
Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données par Douyin dans la politique de confidentialité disponible à l’adresse suivante : https://www.douyin.com/privacy/
3.13 LinkedIn Insight Tag et Marketing Solutions
Nous utilisons sur notre site web les services de LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (« LinkedIn »). Notre site web utilise le « LinkedIn Insight Tag » ainsi que les fonctionnalités de « LinkedIn Marketing Solutions » (anciennement LinkedIn Ads). Il s’agit d’outils de suivi et d’analyse qui nous permettent :
- d'évaluer l'utilisation de notre site web
- de mesurer l’efficacité de nos publicités
- de diffuser des publicités ciblées par centres d'intérêt sur LinkedIn
Dans ce cadre, les données suivantes sont notamment traitées :
- Adresse IP
- Informations relatives à l'appareil et au navigateur
- Pages consultées et interactions sur notre site web
À cette fin, LinkedIn utilise des cookies et des technologies similaires qui permettent de reconnaître votre navigateur. Nous recevons de LinkedIn exclusivement des rapports agrégés et anonymisés concernant l’utilisation de notre site web ainsi que les performances de nos publicités. L'utilisation des services susmentionnés repose exclusivement sur votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD ainsi qu'à l'article 25, paragraphe 1 de la TDDDG. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment via notre outil de gestion du consentement (bannière de cookies). Il ne peut être exclu que des données soient également transférées vers les États-Unis par LinkedIn. Le transfert de données s'effectue sur la base des clauses contractuelles types de la Commission européenne, conformément à l'article 46 du RGPD. Il existe toutefois un risque qu'aux États-Unis, un niveau de protection des données comparable à celui de l'UE ne puisse être garanti.
Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez LinkedIn à l’adresse suivante : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
3.14 Issuu
Sur notre site web, nous utilisons les services du fournisseur Issuu, fournis par Issuu Inc., 131 Lytton Ave, Palo Alto, CA 94301, États-Unis (« Issuu »). Cette intégration a pour but de présenter des publications numériques (par exemple, des catalogues ou des magazines) et d’améliorer la convivialité de notre site web. La base juridique est votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Aucune donnée n’est transmise à des tiers avant que vous ne nous ayez donné votre consentement. Vous trouverez de plus amples informations sur l’octroi et la révocation de votre consentement au point 3.5. Lorsque vous consultez une page sur laquelle du contenu Issuu est intégré, votre navigateur établit une connexion avec les serveurs d’Issuu. Ce faisant, des données à caractère personnel, notamment votre adresse IP ainsi que des informations techniques relatives à votre navigateur et à votre terminal, peuvent être transmises à Issuu. À notre connaissance, Issuu utilise des cookies ainsi que des outils d’analyse pour évaluer le comportement des utilisateurs. Nous n’avons aucune influence sur l’étendue et le traitement ultérieur des données collectées par Issuu.
Les données collectées par Issuu sont traitées sur des serveurs situés aux États-Unis. La Commission européenne a adopté une décision d’adéquation pour les États-Unis (cadre de protection des données UE-États-Unis), à condition que le prestataire soit certifié en conséquence. Il ne peut toutefois pas être exclu que, dans certains cas particuliers, des données soient également traitées en dehors de ce cadre. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment via notre outil de gestion du consentement. Après révocation, les contenus Issuu ne seront plus chargés.
Vous trouverez ici de plus amples informations sur l’utilisation des cookies par Issuu : https://issuu.com/legal/cookies. La politique de confidentialité d’Issuu est disponible ici : https://issuu.com/legal/privacy.
3.15 Google reCAPTCHA (Composante de Google Cloud Fraud Defense)
Nous utilisons « Google reCAPTCHA » (ci-après « reCAPTCHA ») sur ce site web. Le prestataire est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. reCAPTCHA sert à vérifier si la saisie de données sur ce site web (par exemple dans un formulaire de contact) est effectuée par un être humain ou par un programme automatisé. À cette fin, reCAPTCHA analyse le comportement du visiteur du site web à l’aide de différents critères. Cette analyse commence automatiquement dès que le visiteur accède au site web. Pour cette analyse, reCAPTCHA exploite diverses informations (par exemple, l’adresse IP, la durée de la visite sur le site ou les mouvements de souris effectués par l’utilisateur). Les données collectées lors de l’analyse sont transmises à Google. Dans ce contexte, Google agit en tant que prestataire de services et un accord correspondant relatif au « traitement des données pour le compte d’un tiers » a été conclu. Ainsi, les données restent protégées conformément au RGPD et relèvent de notre responsabilité. Google n’est pas autorisé à utiliser ces données à ses propres fins. Les analyses reCAPTCHA s’effectuent entièrement en arrière-plan. Les visiteurs du site web ne sont pas informés qu’une analyse a lieu.
Le stockage et l’analyse des données s’effectuent sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’exploitant du site web a un intérêt légitime à protéger ses offres en ligne contre l’espionnage automatisé abusif et contre le spam. Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement s’effectue exclusivement sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD et de l’article 25, paragraphe 1 de la TDDDG, dans la mesure où le consentement couvre le stockage de cookies ou l’accès à des informations sur le terminal de l’utilisateur (par exemple, l’empreinte numérique de l’appareil) au sens de la TDDDG. Le consentement est révocable à tout moment.
Pour plus d’informations sur Google reCAPTCHA, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google et les conditions d’utilisation de Google via les liens suivants : https://policies.google.com/privacy?hl=en et https://policies.google.com/terms?hl=en.
3.16 CloudFlare
Nous utilisons le service « Cloudflare » pour la résolution DNS. Le prestataire est Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, États-Unis (ci-après « Cloudflare »). Cloudflare met à disposition un système de noms de domaine (DNS) réparti à l’échelle mondiale. Lorsque vous consultez notre site web, la requête de votre navigateur est traitée via les serveurs DNS de Cloudflare afin d’établir la connexion avec notre serveur web. Dans ce cadre, l’adresse IP, l’horodatage ainsi que des informations techniques relatives au domaine demandé peuvent notamment être traités. Cloudflare n’est pas utilisé en tant que réseau de diffusion de contenu (CDN). Cloudflare agit ici en tant que sous-traitant. Un contrat de sous-traitance a été conclu avec Cloudflare conformément à l’article 28 du RGPD. Le traitement des données à caractère personnel peut également avoir lieu aux États-Unis. Cloudflare est certifié conformément au cadre de protection des données UE-États-Unis. La Commission européenne a adopté une décision d’adéquation à cet égard, de sorte qu’un transfert de données sur cette base est autorisé conformément à l’article 45 du RGPD. L'utilisation de Cloudflare repose sur notre intérêt légitime à assurer une mise à disposition aussi fiable et sécurisée que possible de notre site web (art. 6, al. 1, point f) du RGPD).
Vous trouverez ici de plus amples informations sur la sécurité et la protection des données chez Cloudflare : www.cloudflare.com/privacypolicy/ .
3.17 KeyCDN
Nous utilisons le réseau de diffusion de contenu (CDN) « KeyCDN » pour la diffusion des contenus de notre site web. Le prestataire est la société KeyCDN AG, Reichenauweg 1, 8272 Ermatingen, Suisse (ci-après « KeyCDN »). KeyCDN est un réseau mondial de serveurs qui permet de diffuser plus rapidement et de manière plus fiable les contenus de notre site web – en particulier les contenus statiques tels que les images, les feuilles de style ou les scripts – vers les terminaux des utilisateurs. À cette fin, KeyCDN traite notamment l’adresse IP de l’utilisateur ainsi que des données techniques d’accès (par exemple, l’heure et la ressource demandée). KeyCDN intervient en tant que sous-traitant. Un contrat de sous-traitance a été conclu avec ce prestataire conformément à l’article 28 du RGPD. Le prestataire a son siège en Suisse. Il existe pour la Suisse une décision d’adéquation de la Commission européenne conformément à l’article 45 du RGPD, de sorte que le transfert de données à caractère personnel vers ce pays est autorisé sans garanties supplémentaires.
L'utilisation de KeyCDN repose sur notre intérêt légitime à assurer une mise à disposition sécurisée et performante de notre offre en ligne (art. 6, al. 1, let. f du RGPD).
Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez KeyCDN à l’adresse suivante : https://www.keycdn.com/privacy.
3.18 d.vinci
Lorsque vous postulez à un poste via ce site web, les données à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre de votre candidature sont collectées via notre système de gestion des candidatures. Pour la gestion des candidatures, nous utilisons le système de la société d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hambourg (« d.vinci »). L’affichage des offres d’emploi sur notre site web s’effectue donc via le système de gestion des candidatures de la société d.vinci HR-Systems GmbH. Dans ce cadre, les contenus de d.vinci sont techniquement intégrés à notre site web. Cette intégration peut entraîner la transmission de données (par exemple, votre adresse IP) à d.vinci dès que vous consultez les offres d’emploi.
C’est pourquoi les offres d’emploi ne s’affichent qu’après que vous ayez donné votre consentement via la bannière relative aux cookies. La base juridique de cette intégration et du transfert de données qui y est associé est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (votre consentement). Sans ce consentement, aucun contenu correspondant ne sera chargé.
La finalité du traitement des données est la mise en œuvre du processus de candidature. La base juridique est donc l’article 6, paragraphe 1, points a) (votre consentement) et b) (notre intérêt commun à la conclusion d’un contrat de travail) du RGPD.
Vous trouverez de plus amples informations dans la politique de confidentialité du prestataire à l’adresse suivante : https://www.dvinci.de/en/datenschutz/.
4.1 Portail de candidature
4.1.1 Généralités
Dans le cadre de notre page Carrières, vous pouvez postuler de manière spontanée ou répondre à des offres d’emploi concrètes. À cette fin, nous vous offrons la possibilité d’utiliser notre portail de candidature d.vinci. Vos données (nom, prénom, adresse personnelle, CV, parcours professionnel, diplômes, attestations de qualification, handicap grave, lettre de motivation) ne sont traitées que dans le cadre de l’offre d’emploi concernée (art. 6, al. 1, b) du RGPD, § 26 de la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG)) ou dans le cadre du consentement que vous avez donné pour une utilisation en vue d’autres offres d’emploi (art. 6, al. 1, let. a) du RGPD). Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données de candidature, vous pouvez le retirer à tout moment. Aucune décision préliminaire automatisée n’est prise concernant votre candidature.
4.1.2 Recours à des prestataires tiers dans le cadre du processus de candidature
Afin de simplifier le processus de candidature, nous vous proposons également les options suivantes, dans lesquelles des prestataires tiers vous assistent lors de la saisie des données :
- ce que l’on appelle le « CV-Parsing »,
- l’utilisation de votre profil LinkedIn,
- l'utilisation de votre profil XING, ou
- le téléchargement depuis votre compte Dropbox.
Vous n’êtes pas obligé d’utiliser ces options pour postuler chez nous ; vous pouvez également remplir les champs de saisie manuellement. Dans ce cas, aucun traitement des données par des tiers n’a lieu.
L’analyse de CV est une fonctionnalité qui extrait automatiquement les données pertinentes pour votre candidature d’un CV que vous avez téléchargé et les insère dans les champs du questionnaire de candidature. Pour utiliser l’analyse de CV, cliquez sur le bouton « Télécharger le CV » et suivez les instructions qui s’affichent. Pour ce service, nous utilisons un outil de gestion des candidatures de la société d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hambourg (« d.vinci »). d.vinci utilise, pour son outil de gestion des candidatures et plus particulièrement pour la fonction d’analyse de CV, un produit de la société Textkernel BV, Nieuwendammerkade 28/a17, 1022 AB, Amsterdam, Pays-Bas. Nous avons conclu avec d.vinci un accord de sous-traitance (art. 28 du RGPD). d.vinci est tenu de respecter nos instructions et n’utilise pas vos données à ses propres fins. Textkernel BV est un sous-traitant de d.vinci et est lié, par un accord de sous-traitance conformément à l’article 28 du RGPD, aux instructions de d.vinci et, par conséquent, indirectement à nos instructions concernant le traitement de vos données.
Pour transférer les données de votre profil LinkedIn, sélectionnez le bouton « Utiliser le profil LinkedIn » au cours du processus de candidature et suivez les instructions qui s’affichent. Si vous avez créé un profil LinkedIn, LinkedIn nous transmettra, à votre demande, les données qui y sont enregistrées. LinkedIn collecte et traite lui-même des données et les associe, le cas échéant, à votre profil si vous utilisez cette option. Le transfert de données à LinkedIn s’effectue sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la simplification de notre processus de candidature, en nous rendant plus attractifs pour les candidats grâce à l’intégration de services largement répandus. LinkedIn est un service proposé par LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. Vous trouverez des informations sur la protection des données chez LinkedIn à l'addresse : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.
Pour transférer les données de votre profil XING, cliquez sur le bouton « Utiliser le profil XING » au cours du processus de candidature et suivez les instructions qui s’affichent. Si vous avez créé un profil XING, XING nous transmettra alors – dans la mesure où elles sont disponibles – les données demandées dans le formulaire de candidature et que vous avez fournies sur XING. Le formulaire de candidature sera alors prérempli avec vos données, mais vous pourrez encore y apporter des corrections et des compléments. XING collecte et traite également lui-même des données et les associe, le cas échéant, à votre compte si vous utilisez cette option. Le transfert de données à XING s’effectue sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la conception d’un processus de candidature simple et attractif. Afin d’attirer le plus grand nombre possible de candidats et de réduire les obstacles au dépôt d’une candidature, nous intégrons le portail XING, qui bénéficie d’une large diffusion en tant que réseau professionnel et d’affaires. XING est un service proposé par XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hambourg, Allemagne. Vous trouverez des informations sur le traitement des données chez XING SE à l'addresse : https://privacy.xing.com/en/privacy-policy.
Pour nous envoyer un CV que vous avez préalablement mis en ligne sur Dropbox, veuillez cliquer sur le bouton « CV sur Dropbox » au cours du processus de candidature et suivre les instructions qui s'affichent. Dropbox nous transmettra alors, à votre demande, le CV que vous avez préalablement mis en ligne. Dropbox collecte et traite elle-même les données et les associe, le cas échéant, à votre compte Dropbox lorsque vous utilisez cette option. Le transfert de données à Dropbox s'effectue sur la base de l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans la simplification de notre processus de candidature, en nous rendant plus attractifs pour les candidats grâce à l’intégration de services largement répandus. Dropbox est un service proposé par Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irlande. Vous trouverez des informations sur la protection des données chez Dropbox à l'adresse : https://www.dropbox.com/privacy.
4.1.3 Remarque concernant les données sensibles
Nous attirons expressément votre attention sur le fait que les candidatures, en particulier les CV, les diplômes et autres données que vous nous transmettez, peuvent contenir des informations particulièrement sensibles concernant la santé mentale et physique, l’origine ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance à un syndicat ou à un parti politique, ou encore la vie sexuelle.
Si vous nous transmettez de telles informations dans votre candidature en ligne, vous acceptez expressément que nous puissions traiter ces données aux fins du traitement de votre candidature. Le traitement de ces données s’effectue conformément à la présente politique de confidentialité et aux autres dispositions légales applicables. En fonction de votre candidature, nous pourrons, le cas échéant, transmettre vos données à des sites d’entreprises affiliées situés dans des pays tiers. La base juridique est l’article 49, paragraphe 1, points b) ou c), du RGPD.
4.1.4 Suppression
La suppression des données transmises intervient six mois après la fin de la procédure de candidature. Si des dispositions légales s’opposent à cette suppression, si la conservation des données est nécessaire à des fins de preuve ou si vous avez consenti à une conservation plus longue, les données pourront être conservées plus longtemps.
4.1.5 Consentement à une candidature à l’échelle du groupe EMAG
Lors de votre candidature, vous pouvez donner votre consentement à une candidature au sein du groupe EMAG en cochant la case « Consentement à une utilisation étendue ». Vos données à caractère personnel pourront alors être partagées au sein du groupe EMAG. Il s’agit des sociétés suivantes :
- EMAG Salach GmbH, Austr. 24, 73084 Salach
- EMAG Systems GmbH, Austr. 24, 73084 Salach
- EMAG KOEPFER GmbH, Siederstr. 49, 78054 Villingen-Schwenningen
- EMAG LaserTec GmbH, Am Flugplatz 1, 73540 Heubach
- EMAG ECM GmbH, Am Flugplatz 1, 73540 Heubach
- EMAG Zerbst Maschinenfabrik GmbH, Norbert-Heßbrüggen-Str. 11, 39261 Zerbst
- EMAG Milano Srl, Via die Mille 31, 20098 San Giuliano Milanese, IT
- EMAG Salach GmbH - Succursale en Espagne, Pasaje Arrahona, n° 18, Polígono Industrial Santiga, 08210 Barberà del Vallès (Barcelone), Espagne
- EMAG Salach GmbH - Succursale en France, 5 Avenue de l'Europe, 18150 La Guerche-sur-l'Aubois, France
- EMAG SU S.r.l., Via die Mille 31, 20098 San Giuliano Milanese, IT
- EMAG LLC, 38800 Grand River Avenue, Farmington Hills, MI 48335, États-Unis
- EMAG (China) Machinery Co., Ltd., Parc international d'innovation en technologies de fabrication de pointe sino-allemandes, Bâtiment n° 2, n° 101, Chenmeng Jing Road, 215400 Taicang, Jiangsu, Chine
- EMAG (China) Machinery Co., Ltd, n° 2888, Nan Er Huan East Road, Zone de développement économique, 213200 Jintan, ville de Changzhou, province du Jiangsu, Chine
- EMAG (Chongqing) Intelligent Technology Co., Ltd., Bâtiment n° 7, avenue Fangzheng n° 24, district de Beibei, 400714 Chongqing, Chine
- EMAG India Pvt. Ltd., n° 17/G/46-3, banlieue industrielle, 2e phase, Yeshwantpur, 560022 Bangalore, Inde
- EMAG Korea Ltd., bureau 204, Biz Center, SKn Technopark, 190-1, Sangdeawon-dong, 13207 Seongnam, province de Gyeonggi, Corée du Sud
- EMAG do Brasil Ltda., Edificio Neo Corporate Offices, CJ 1503, Rua Enxovia, 472, 04711-030 São Paulo, Brésil
- Maquinaria EMAG México S de RL de CV, Parque Paseo del Lago 210, San Isidro Business Park, 76223 Santa Rosa de Jáuregui, Querétaro, Mexique
- EMAG Middle East FZCO, IFZA Business Park - Bâtiment A3, Dubaï, Émirats arabes unis
Votre candidature pourra ainsi être utilisée par d’autres sociétés du groupe EMAG dans le cadre de leur recherche de candidats qualifiés pour d’autres offres d’emploi. Dans la mesure où il s’agit d’entreprises situées dans des pays hors de l’Union européenne, le point 5 s’applique. Si un poste au sein du groupe EMAG correspond à votre profil, le responsable concerné aura accès à vos données. En donnant votre consentement, vous acceptez expressément d’être contacté(e) par des collaborateurs du groupe EMAG dans le cadre d’un recrutement. Nous conservons vos données jusqu’à la fin du processus de candidature, mais au maximum pendant six mois. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment, avec effet pour l’avenir, en envoyant un e-mail à privacynoSpam@emag.com.
4.2 Newsletter
Avec votre consentement, vous pouvez vous abonner à notre newsletter, grâce à laquelle nous vous informons de nos offres actuelles intéressantes. Celles-ci comprennent notamment les nouveaux produits dans le domaine des systèmes de fabrication métallique, les actualités de ce secteur et les annonces d’événements.
Pour l’inscription à notre newsletter, nous utilisons la procédure dite de « double opt-in ». Cela signifie qu’après votre inscription, nous vous envoyons un e-mail à l’adresse indiquée, dans lequel nous vous demandons de confirmer que vous souhaitez recevoir la newsletter. Si vous ne confirmez pas votre inscription dans les 24 heures, vos informations seront bloquées puis automatiquement supprimées au bout d’un mois. De plus, nous enregistrons vos adresses IP ainsi que les dates et heures de votre inscription et de votre confirmation. Cette procédure a pour but de prouver votre inscription et, le cas échéant, de pouvoir élucider une éventuelle utilisation abusive de vos données personnelles.
Si vous nous contactez via notre formulaire d’inscription à la newsletter, les informations que vous avez renseignées dans ce formulaire, y compris vos coordonnées, seront enregistrées et traitées par nos soins afin de traiter votre inscription.
Les données suivantes sont collectées à cette occasion :
• Adresse e-mail
• Raison sociale
• Pays
• éventuellement, État/province
• Code postal
Vous pouvez nous communiquer d'autres données à titre facultatif.
Le traitement de ces données s'effectue sur la base de votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Pour traiter votre inscription, nous utilisons un système de gestion de la relation client (CRM) fourni par Salesforce. Les données que vous transmettez via le formulaire sont transférées dans ce système et y sont stockées. L’affectation de votre contact à un commercial compétent s’effectue sur la base du code postal (PLZ) que vous avez indiqué, ainsi que, le cas échéant, de l’État fédéral/de la province.
Les processus de traitement suivants s’appliquent :
- Contacts existants : votre inscription est ajoutée à votre fiche existante. Le stockage et le traitement de vos données s’effectuent conformément aux règles de protection des données applicables aux contacts existants. Vous êtes informé(e) régulièrement, au plus tard tous les deux ans, du stockage de vos données.
- Nouveaux contacts (prospects) : votre inscription est d’abord enregistrée en tant que prospect dans le système CRM. Si, dans un délai de trois mois, ce prospect est converti en contact existant (par exemple dans le cadre d’une relation commerciale), les règles de protection des données applicables aux contacts s’appliquent à compter de ce moment. Si aucune conversion n’a lieu pendant cette période, le prospect, y compris la demande associée, est intégralement supprimé à l’expiration du délai de trois mois.
Les données que vous avez saisies dans le formulaire restent par ailleurs en notre possession jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur enregistrement ou que la finalité justifiant leur conservation disparaisse (par exemple, une fois le traitement de votre demande terminé). Les dispositions légales impératives – notamment les délais de conservation légaux – ne sont pas affectées. De plus, vous trouverez dans chaque e-mail marketing que nous envoyons une option simple de désabonnement vous permettant de refuser à tout moment la réception d’autres e-mails publicitaires.
4.3 Formulaire de contact
Lorsque vous nous adressez des demandes via le formulaire de contact, les informations que vous avez renseignées dans ce formulaire, y compris vos coordonnées, sont enregistrées et traitées par nos soins afin de traiter votre demande et de pouvoir y répondre en cas de questions complémentaires.
Les données suivantes sont collectées :
• Adresse e-mail
• Raison sociale
• Pays
• Éventuellement, région/province
• Code postal
• Contenu du message que vous nous envoyez
Vous pouvez nous communiquer d'autres données à titre facultatif.
Le traitement de ces données s’effectue sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où votre demande est liée à l’exécution d’un contrat ou est nécessaire à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. S’il s’agit d’une prise de contact générale sans lien contractuel concret, le traitement de vos données s’effectue sur la base de votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment.
Pour traiter votre demande, nous utilisons un système de gestion de la relation client (CRM) du fournisseur Salesforce. Les données que vous transmettez via le formulaire de contact sont transférées dans ce système et y sont stockées. L’attribution de votre demande à un commercial compétent s’effectue sur la base du code postal (PLZ) que vous avez indiqué, ainsi que, le cas échéant, de l’État fédéral/de la province.
Les processus de traitement suivants s’appliquent :
- Contacts existants : votre demande est ajoutée à votre fiche client existante. Le stockage et le traitement de vos données s’effectuent conformément aux règles de protection des données applicables aux contacts existants. Vous êtes informé(e) régulièrement, au plus tard tous les deux ans, du stockage de vos données.
- Nouveaux contacts (prospects) : votre demande est d’abord enregistrée en tant que prospect dans le système CRM. Si, dans un délai de trois mois, ce prospect est converti en contact existant (par exemple dans le cadre d’une relation commerciale), les règles de protection des données applicables aux contacts s’appliquent à compter de ce moment. Si aucune conversion n’a lieu pendant cette période, le prospect, y compris la demande associée, est intégralement supprimé à l’expiration du délai de trois mois.
Les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact restent par ailleurs en notre possession jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur conservation ou que la finalité de la conservation des données cesse d’exister (par exemple, une fois le traitement de votre demande terminé). Les dispositions légales impératives – en particulier les délais de conservation légaux – ne sont pas affectées.
Les candidatures ne doivent pas être envoyées via le formulaire de contact, mais exclusivement via notre système de gestion des candidatures (d.vinci).
4.4 Médiathèque
Lorsque vous vous inscrivez via notre formulaire de médiathèque pour télécharger d'autres contenus, les informations que vous fournissez dans le formulaire, y compris vos coordonnées, sont enregistrées et traitées par nos soins afin de traiter votre inscription.
Les données suivantes sont collectées :
• Adresse e-mail
• Société
• Pays
• Éventuellement, région/province
• Code postal
Vous pouvez nous communiquer d'autres données à titre facultatif.
Le traitement de ces données s'effectue sur la base de votre consentement, conformément à l'article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment.
Pour traiter votre inscription, nous utilisons un système de gestion de la relation client (CRM) fourni par Salesforce. Les données que vous transmettez via le formulaire sont transférées dans ce système et y sont stockées. L’affectation de votre contact à un commercial compétent s’effectue sur la base du code postal (PLZ) que vous avez indiqué, ainsi que, le cas échéant, de l’État fédéral/de la province.
Les processus de traitement suivants s’appliquent :
- Contacts existants : votre inscription est ajoutée à votre fiche existante. Le stockage et le traitement de vos données s’effectuent conformément aux règles de protection des données applicables aux contacts existants. Vous êtes informé(e) régulièrement, au plus tard tous les deux ans, du stockage de vos données.
- Nouveaux contacts (prospects) : votre inscription est d’abord enregistrée en tant que prospect dans le système CRM. Si, dans un délai de trois mois, ce prospect est converti en contact existant (par exemple dans le cadre d’une relation commerciale), les règles de protection des données applicables aux contacts s’appliquent à compter de ce moment. Si aucune conversion n’a lieu pendant cette période, le prospect, y compris la demande qui y est associée, est intégralement supprimé à l’expiration du délai de trois mois.
Les données que vous avez saisies dans le formulaire restent par ailleurs en notre possession jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous vous opposiez à leur traitement ou que la finalité de leur conservation disparaisse. Les dispositions légales impératives – en particulier les délais de conservation légaux – ne sont pas affectées.
4.5 Livestorm
Pour nos webinaires, nous utilisons le service de Livestorm, 24 rue Rodier, 75009 Paris, France. Lors de votre inscription via Livestorm, nous collectons généralement vos nom et prénom ainsi que votre adresse e-mail. En vous inscrivant via ce service, vous nous permettez de vous envoyer toutes les informations nécessaires pour participer à nos webinaires. Pour plus d’informations, veuillez consulter la politique de confidentialité du prestataire : https://livestorm.co/privacy-policy/.
5. Sécurité des données
Toutes les informations que vous nous transmettez sont stockées sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne. Malheureusement, la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée ; c’est pourquoi nous ne pouvons garantir la sécurité des données transmises à notre site web par Internet. Nous protégeons toutefois notre site web et nos autres systèmes contre la perte, la destruction, l’accès, la modification ou la diffusion de vos données par des personnes non autorisées grâce à des mesures techniques et organisationnelles. En particulier, vos données personnelles sont transmises de manière cryptée. Nous utilisons pour cela le système de cryptage SSL (Secure Socket Layer) ou TLS (Transport Layer Security).
6. Aucune transmission de vos données à caractère personnel
Nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel à des tiers, sauf si vous avez consenti à cette transmission (cf. art. 6, al. 1, let. a) du RGPD) ou si nous sommes autorisés ou tenus de le faire en vertu de dispositions légales et/ou d’ordonnances administratives ou judiciaires. Il peut s’agir notamment de la communication d’informations à des fins de poursuites pénales, de prévention des menaces ou de respect des droits de propriété intellectuelle.
7. Durée de conservation
Vos données ne seront utilisées que pendant la durée nécessaire à la relation client en cours, sauf si vous nous avez donné votre consentement ou si nous avons un intérêt légitime à poursuivre leur traitement. Vous trouverez plus de détails à ce sujet dans les sections correspondantes de la présente politique de confidentialité. Indépendamment de cela, nous sommes tenus, dans le cadre de nos activités commerciales, de conserver vos coordonnées, vos informations de paiement et vos données de commande pendant une durée de dix ans, conformément aux dispositions du droit commercial et fiscal.
8. Modifications de la présente politique de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité avec effet pour l’avenir. Une version actualisée est disponible sur le site web.
9. Vos droits et coordonnées
Vous disposez en principe des droits suivants, découlant du RGPD. N’hésitez pas à nous contacter à l’adresse communicationsnoSpam@emag.com ou à vous adresser à notre délégué à la protection des données à l’adresse privacynoSpam@emag.com.
Droit d'accès
Vous avez le droit d'obtenir à tout moment des informations sur vos données à caractère personnel que nous conservons.
Droit de retrait du consentement donné
Vous avez le droit de retirer à tout moment, avec effet pour l'avenir, un consentement donné au traitement de données à caractère personnel. En cas de retrait, nous supprimerons immédiatement les données concernées, à moins qu’un autre fondement juridique ne justifie la poursuite du traitement. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base de ce consentement jusqu’au moment du retrait.
Droit d’opposition
Lorsque, dans le cadre d’une mise en balance des intérêts, nous traitons vos données à caractère personnel en raison de notre intérêt légitime prépondérant, vous avez le droit, à tout moment, de vous opposer à ce traitement avec effet pour l’avenir, pour des raisons liées à votre situation particulière.
Si vous exercez votre droit d'opposition, nous mettrons fin au traitement des données concernées. Nous nous réservons toutefois le droit de poursuivre le traitement si nous pouvons démontrer l'existence de motifs légitimes et impérieux justifiant ce traitement, qui prévalent sur vos intérêts, vos droits fondamentaux et vos libertés fondamentales, ou si le traitement sert à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
Si nous traitons vos données à caractère personnel à des fins de prospection directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à ces fins.
N’hésitez pas à contacter à tout moment notre service client à l’adresse communicationsnoSpam@emag.com ou à l’adresse mentionnée au point 1. Vous pouvez également contacter à tout moment notre délégué à la protection des données par e-mail à l’adresse privacynoSpam@emag.com pour toute question, commentaire ou réclamation.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de demander que nous transférions vos données à caractère personnel à un autre organisme.
Droit de rectification, d’effacement ou de limitation du traitement
Vous avez le droit de faire rectifier ou effacer vos données à caractère personnel, ou d’en limiter le traitement.
Droit de réclamation
Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ou de notre entreprise si vous avez un motif de réclamation. Pour faire valoir vos droits à l’égard de notre entreprise, veuillez-vous adresser aux interlocuteurs indiqués à la fin de la présente déclaration de confidentialité.
Droit de réclamation
Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ou de notre entreprise si vous avez un motif de réclamation. Pour faire valoir vos droits à l’égard de notre entreprise, veuillez-vous adresser aux interlocuteurs indiqués à la fin de la présente déclaration de confidentialité.
L'autorité de contrôle compétente pour nous est le Délégué à la protection des données et à la liberté d'information du Land de Bade-Wurtemberg, 70025 Stuttgart, tél. 0711 6155 410, poststellenoSpam@lfdi.bwl.de.
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